Sirius Capture

O Capture é um software desenvolvido para facilitar o processo de captura de documentos digitalizados em ambiente de produção.

O processo produtivo de digitalização e arquivamento de documentos envolve diversas etapas tais como:

• Preparação do material a digitalizar

• Digitalização e entrada de dados (índices, etc)

• Recomposição do material digitalizado

• Redigitalização e/ou transcrição

• Arquivamento, consultas e relatórios

Na etapa de digitalização e entrada de dados, o Capture é a ferramenta apropriada tendo como funções básicas:

• permitir o tratamento de imagens usando sw apropriado em conjunto com o escaner.

• definir índices associados a cada imagem ou conjunto de imagens que facilitem a procura posterior.

• gerar um arquivo com informações sobre as imagens e seus índices para o software Filer.

• rodar em ambiente cliente / servidor com base de dados centralizada onde são guardados os arquivos com os documentos digitalizados.

• restringir o acesso de usuários não autorizados.

• registrar informações tais como o responsável pela digitalização de um determinado documento e pela criação dos índices.

• emitir relatórios sobre a quantidade de documentos digitalizados por linha de produção, por pessoa, etc.

• emitir relatórios sobre a produtividade por dia ou intervalo de datas.

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