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Gerenciamento de tarefas (Cluster de impressão)
É comum no mercado de impressão em alto volume centralizada ou não precisar de um sistema que permita gerenciar automaticamente ou sob controle manual, todas as atividades relacionadas com o recebimento de arquivos, processamento, formatação de documentos com dados variáveis ou simplesmente encaminhar arquivos spool de impressão para os mais diversos sistemas de impressão, além de permitir o controle dessa tarefas.
Em sistemas departamentais também é preciso gerenciar essas mesmas tarefas relacionadas com a impressão através de um software que administre várias impressoras definindo a prioridade e distribuindo a carga da impressão entre as diversas impressoras.
Isto é conhecido como "cluster" de impressão.
Os sistemas mais comuns que cumprem essa função de "cluster" de impressão se restringem a receber arquivos spool (imagem) de impressão e encaminhá-los às impressoras conforme prioridades e disponibilidade dos equipamentos.
Um diferencial nesse tipo de recursos é um sistema que além de atender as necessidades básicas de um "cluster" permita também executar processos quando algum evento externo é detectado pelo software que implementa essa função de "cluster" e definidos pelo usuário na fase da configuração do sistema.
Uma interface web que permita a partir de um navegador acompanhar e controlar as ações, também é um diferencial de um sistema "cluster.
Experiência da Sirius
A Sirius e por solicitação de uma grande empresa que recebia arquivos dos Estados Unidos já formatados para serem impressos de forma centralizada no Rio de Janeiro e que precisava descentralizar essa impressão entre diversos Estados do país, desenvolveu o GerSpool o gerenciador de tarefas da Sirius com funções de "cluster". Isto foi na década de 90.
A primeira versão
rodava em ambiente desktop.
Posteriormente foi migrada para ambiente web sendo o projeto implementado na
linguagem Java permitindo que a partir de qualquer computador conectado na
rede Intranet ou Internet e usando um navegador, o usuário possa acompanhar
todas as tarefas e tomar ações.
Fruto de essa experiência e devido à robustez adquirida durante os anos de uso, o GerSpool se transformou num complemento necessário para clientes como a Cobra Tecnologia que processa e imprime mais de 40 milhões de páginas por mês usando o GerSpool que executa diversos tipos de processos, tais como a unificação de documentos, a formatação (Format Printing System) e a impressão em diferentes plataformas: IBM, Xerox e Nipson.
Outra experiência de sucesso é a da Totalprint, onde o GerSpool gerencia o processo de recebimento de arquivos da BrasilTelecom, executa o formatador para a composição das faturas e geração dos arquivos spool de impressão para as impressoras IBM.
Entre outros clientes que usam o GerSpool podemos mencionar a Sabesp, Copel, Celepar, Iplan Rio e o Banco do Nordeste do Brasil.