Sirius Totaldocs (Repositório Eletrônico de Documentos)

Para arquivar os seus documentos nos mais diversos formatos (Word, Excel, Outlook Express, Corel Draw, etc.) e imagens digitalizadas (BMP, TIF, GIF JPG, etc.) dentro de um banco de dados e poder recuperá-los em qualquer instante desde qualquer local que tenha aceso à Internet ou Intranet, a Sirius Sistemas Digitais desenvolveu o Sirius Totaldocs.

As principais características do sistema são:

• O acesso dos usuários é via Web, isto quer dizer que não importa onde o usuário estiver que se ele dispuser de acesso à Internet poderá acessar o Sirius Totaldocs com seu Login e Senha e gerenciar seus documentos.

• Qualquer tipo de documento poderá ser arquivado, isto é, documentos digitalizados (imagens), arquivos .DOC, .XLS, .PDF etc. poderão ser guardados no sistema para posterior recuperação.

• A recuperação poderá ser feita usando palavras-chave definidas durante o arquivamento e/ou através de palavras contidas no texto do documento.

• Possui uma interface visual similar ao Windows Explorer facilitando o gerenciamento de pastas e documentos.

• Os usuários são cadastrados pelo administrador com características individuais restringindo ou não o acesso a algumas das facilidades que o sistema oferece, tais como:
      - Criar novos usuários com acesso a um ou mais setores
      - Criar setores dentro da empresa
      - Deletar /Alterar documentos
      - Acesso a documentos classificados como confidenciais
      - Definir temporalidade dos documentos
      - Envio de documentos por e-mail
  
  

• O sistema dispõe de um recurso próprio de edição de mensagens que podem ser enviadas a destinatários via e-mail

• Permite controlar o acesso simultâneo ao mesmo documento para fins de alteração.

• Documentos podem ser deletados automaticamente pelo sistema depois de transcorrido o prazo definido na opção de temporalidade do mesmo no momento do cadastramento.

• Documentos recuperados podem ser enviados por e-mail para destinatários definidos pelo usuário.

• Todas as informações registradas na base de dados do sistema e os próprios documentos são opcionalmente criptografados usando um algoritmo de 128 bits.

• Informa dinamicamente o espaço contratado em disco ocupado pelo sistema.

• O sistema pode ser instalado no ambiente do usuário (hospedagem "in house") ou contratar os serviços da Sirius que dispõe de um sistema de hospedagem, disponibilizando infra-estrutura e serviços para o funcionamento de aplicações em regime 24x7x365.

• Possui ferramenta que permite efetuar upload de grande quantidade de documentos digitalizados com suas palavras-chave que facilita o processo produtivo de arquivamento de documentos.

• Opcionalmente o sistema permite executar o Format Printing System para efetuar a composição "on demand" de um determinado documento e apresentá-lo no formato PDF. Este recurso do Sirius Totaldocs é muito importante para aplicações nas quais os documentos compostos e no formato PDF ocupam espaço em disco considerável. Como exemplo, podemos mencionar uma conta de telefone que ocupa 10 KB por página formatada em PDF enquanto que o arquivo plano TXT sem formatação ocupa 0,5 KB na base de dados.
   
  A Sirius oferece serviços de digitalização e identificação de conteúdo via OCR
  
  Para maiores informações entre em contato conosco.
  
  Clique aqui para baixar um folheto.

Home