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Formatação de documentos
A personalização de documentos com dados variáveis é uma forma de estabelecer uma comunicação direta com os usuários de serviços e produtos, mas também do ponto de vista jurídico é uma necessidade em certas ocasiões.

 

Antigamente (década de 60) a personalização era feita com recursos restritos aos ambientes:

  • de impressão em papel, como por exemplo, impressoras de impacto e de linha nas quais era impossível na prática trocar as fontes de caracteres e usar formulários impressos na hora

  • computacionais normalmente mainframes nos quais a interface com o desenvolvedor era primaria forçando o uso de linguagens tais como Cobol e outras para a formatação dos dados nas páginas físicas.

Nesta realidade somente era possível usar as fontes das impressoras e o salto de canal para agilizar o posicionamento vertical das linhas a imprimir. O uso de imagens gráficas estava restrito ao processo de off-set, ou seja, era impossível trocar imagens gráficas (formulários, fotos, assinaturas digitalizadas, etc.) em tempo de impressão.

 

Posteriormente com o advento das novas tecnologias das impressoras (laser e led) e dos computadores e softwares associados (PC e Windows) foi possível criar ferramentas de software que permitissem usar os recursos avançados das novas impressoras, e dos computadores usando uma interface amigável WYSIWYG (What You See Is What You Get) para definir as regras para a composição dos documentos.

 

Nesse novo ambiente foi possível compor documentos:

  • trocando fontes de caracteres

  • imprimindo imagens monocromáticas em tons de cinza e coloridas

  • selecionando de forma condicional quais fontes e imagens vão ser usadas na impressão das páginas viabilizando o Transpromo dentre outras opções de comunicação

  • definindo páginas lógicas dentro de páginas físicas, por exemplo duas páginas A5 dentro de uma página física A4

  • inserindo gráficos de barras, linhas e pizzas usando dados variáveis

  • inserindo códigos de barras e bidimensionais

  • gerenciando dinamicamente o estouro de área através da geração de novas páginas lógicas em função da quantidade de dados dentro do documento

  • gerando saídas para as mais diversas plataformas de impressão e linguagens (AFP, IPDS, Metacode, PCL, Postscript, etc.) além do PDF permitindo distribuir e/ou colocar na web os documentos ao alcance dos destinatários dentro do conceito de Cross mídia.

Para que isso fosse possível, a Sirius com a tecnologia adquirida desde 1988, ano da sua fundação e associada à experiência do seu quadro técnico com mais de 30 anos desenvolvendo software básico, criou ferramentas para essa composição / formatação de documentos:

  • Fomat Printing System para a composição de documentos

  • Impress para a imposição de páginas lógicas dentro de páginas físicas na composição de livretos

  • GerSpool para automatizar o processo de composição executando o Format Printing System via linha de comando e controlando o processo de impressão num ambiente de "cluster" de impressoras.

além de ferramentas para controlar o processo produtivo com sistemas de auditagem (controle unitário de documentos), arquivamento e recuperação via web de documentos em formato eletrônico.

 

 

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