GerProd

O Gerenciador de Produção - GerProd - é um produto desenvolvido pela Sirius Sistemas Digitais para permitir, em ambiente Windows, o acompanhamento da produção de documentos personalizados, indo desde a recepção dos arquivos a serem processados, passando pela impressão, acabamento, triagem e expedição dos documentos.

A quebra do processo produtivo nas etapas de: recepção de arquivos, impressão, acabamento, triagem e expedição permite efetuar um controle mais efetivo do processo, ou seja, uma fase não pode ser iniciada se a anterior não foi concluída.

As ocorrências no processo produtivo como danificação ou perda de documentos são tratadas na fase da triagem que então inicia o processo de retomada (refaz).

Para auxiliar o usuário neste processo produtivo, o GerProd age através de dois módulos:

• GPAdmin. É o módulo administrativo do sistema, responsável entre outras coisas, pelas tarefas de configuração dos usuários habilitados, configuração geral, importação dos dados referentes às produções e emissão de relatórios. Este módulo deverá ser instalado em apenas uma máquina.

• GPOper. Este é o módulo operacional do sistema. Através dele é possível acompanhar a impressão, o acabamento, a triagem  e a expedição dos mesmos. Este módulo deverá ser instalado em cada máquina onde existe uma etapa da produção dos documentos. Não existem restrições quanto ao número de instalações possíveis para este módulo.

O GerProd faz uso de banco de dados para o armazenamento das informações coletadas. Está adaptado para utilizar diversos bancos de dados disponíveis no mercado tais como MS-SQL Server, PostgreSQL e Access.

Dentre as principais características do GerProd podemos mencionar:

• criação de usuários, controlando o acesso dos mesmos às diversas partes do sistema.

• importação automática dos dados iniciais de uma produção a partir de relatórios de programas pré-processadores.

• registro dos instantes (data e hora) inicial e final de cada etapa da produção (impressão, acabamento, triagem e expedição).

• conferência dos documentos impressos, durante o acabamento, a partir de códigos de barras inseridos nos mesmos e que possuam um código seqüencial.

• identificação de documentos faltantes ou que foram danificados durante a produção, gerando relatórios auxiliares para a execução de retomadas (refaz).

• uso de handscanners para a identificação dos lotes de documentos a serem produzidos nas diversas etapas, minimizando erros de digitação por parte dos operadores.

• possibilidade de utilizar qualquer padrão de código de barras com qualquer tamanho.

Para a geração das mídias dos Correios o Gerprod permite cadastrar o peso dos papéis usados em cada produção, o peso dos envelopes e o peso dos encartes a serem acabados junto com os documentos.

Para melhor organização dos dados dentro do GerProd, o mesmo permite que sejam cadastrados Clientes e seus Produtos.

Cada conjunto de documentos a ser produzido deve ser associado a um cliente e a um produto deste cliente.

O acompanhamento da produção pode ser feito tanto pela seleção de um cliente e um produto como através de uma visão geral, independente do cliente e do produto.

No cadastramento dos produtos, são informadas algumas características associadas ao mesmo e que são relevantes a todo o resto do sistema, tais como: perfil do código de barras a ser usado na auditagem, tipo do papel utilizado na produção dos documentos, ordem em que os seqüenciais irão aparecer durante a auditagem (crescente ou decrescente), e quantidade de leitores a serem usados durante a auditagem.

Durante a operação são registrados os momentos em que os lotes foram impressos, o acompanhamento do acabamento dos documentos, encaminhamento para o processo de retomada daqueles documentos danificados ou que não foram impressos e a expedição do lote com a garantia de que todos os documentos foram produzidos.

Clique aqui para baixar um folheto.
 

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