Sirius Totaldocs

Para archivar sus documentos en los mas diversos formatos (Word, Excel, Outlook Express, Corel Draw, etc.) e imágenes digitalizadas (BMP, TIF, GIF JPG, etc.) dentro de un banco de dados y poder recuperarlos en  cualquier instante desde cualquier local que tenga acceso a la red mundial Internet o  a una Intranet, Sirius Sistemas Digitais desarrolló el Sirius Totaldocs.

Las principales características del sistema son:

• El Acceso de los usuarios es vía Web, o sea no importa donde el usuario está pues si él dispone de acceso a la Internet podrá usar el Totaldocs con su Login y su Contraseña así como administrar sus documentos.

• Cualquier tipo de documento podrá ser archivado, esto quiere decir que documentos digitalizados (imágenes), archivos .DOC, .XLS, .PDF etc. podrán ser guardados en el sistema para posterior recuperación.

• La recuperación podrá ser hecha usando índices definidos durante el proceso de archivo y/o a través de palabras contenidas en el texto del documento.

• Ofrece una interfase visual similar a la del Windows Explorer facilitando la gestión de carpetas y documentos.

• Los usuarios son registrados por el administrador con características individuales restringiendo o no el acceso a algunas de las facilidades que el sistema ofrece, tales como:
  - Crear nuevos usuarios con acceso a uno o mas sectores
  - Crear sectores dentro de la empresa
  - Deletar /Alterar documentos
  - Acceso a documentos clasificados como confidenciales
  - Definir temporalidad de los documentos
  - Enviar documentos por e-mail

• El sistema también dispone de un recurso propio de edición de mensajes.

• Permite controlar el acceso simultaneo al mismo documento en el caso de ser modificado.

• Documentos pueden ser deletados automáticamente por el sistema después de haber transcurrido el plazo definido en la opción de temporalidad del documento cuando fue archivado.

• Documentos recuperados pueden ser enviados por e-mail para destinatarios definidos por el usuario.

• Todas las informaciones registradas en la base de datos del sistema y los propios documentos son opcionalmente criptografados usando un algoritmo de 128 bits.

• Informa dinamicamente el espacio contratado en disco ocupado por el sistema.

• El sistema puede ser instalado en el ambiente del usuario (hospedaje "in house") o contratar los servicios de Sirius que dispone de um sistema de hospedaje, disponibilizando infra-estrutura y servicios para el funcionamiento de aplicaciones en régimen 24x7x365.

• Posee una herramienta que permite efectuar upload de gran cantidad de documentos digitalizados con suas palavras-clave que facilita el proceso productivo de arcivamiento de documentos.

• Opcionalmente el sistema permite ejecutar el Format Printing System para efectuar la composición "on demand" de un determinado documento y presentarlo en el formato PDF. Este recurso del Totaldocs es muy importante para aplicaciones en las cuales los documentos compuestos y en el formato PDF ocupan espacio en disco duro, considerable. Como ejemplo, podemos mencionar una cuenta de teléfono que ocupa 10 KB por página formateada en PDF mientras que el archivo plano TXT sin formatación ocupa 0,5 KB en la base de datos.

Haga un clic aquí para bajar un folleto.