GerProd
 

El Gerente de Producción - GerProd - es un producto desarrollado por Sirius Sistemas Digitais para permitir, en ambiente Windows, el acompañamiento de la producción de documentos personalizados, desde la recepción de los archivos a ser procesados, pasando por la impresión, acabado, tratamiento especial y expedición de los documentos.

La separación del proceso productivo en etapas de: recepción de archivos, impresión, acabado, tratamiento especial y expedición permite efectuar un control más efectivo del proceso, o sea, una fase no puede ser comenzada si la anterior no fue concluida.

Las ocurrencias en el proceso productivo tales como damnificación o pérdida de documentos son tratadas en la fase de tratamiento especial que desencadena en el proceso de retomada (re-make).

Para ayudar al usuario en este proceso productivo, el GerProd actúa a través de dos módulos:

• GPAdmin. es el módulo administrativo del sistema, responsable entre otras cosas, por las tareas de configuración de los usuarios habilitados, configuración general, importación de los datos referentes a las producciones y emisión de reportes. Este módulo deberá ser instalado en apenas una máquina.

• GPOper. Este es el módulo operacional del sistema. A través de él es posible acompañar la impresión, el acabado, el tratamiento especial y la expedición de los mismos. Este módulo deberá ser instalado en cada máquina donde existe un sistema de producción de documentos. No existen restricciones con relación a la cantidad de instalaciones posibles para este módulo.

GPOper. Este es el módulo operacional del sistema. A través de él es posible acompañar la impresión, el acabado, el tratamiento especial y la expedición de los mismos. Este módulo deberá ser instalado en cada máquina donde existe un sistema de producción de documentos. No existen restricciones con relación a la cantidad de instalaciones posibles para este módulo.

Algunas de sus funcionalidades son:

• creación de usuarios, controlando el acceso de los mismos a las diversas partes del sistema.

• importación automática de los datos iniciales de una producción a partir de reportes de programas procesadores.

• registro de los instantes (fecha y hora) inicial e final de cada etapa de la producción (impresión, acabado, tratamiento especial y expedición).

• verificación de los documentos impresos, durante el acabado, a partir de códigos de barras colocados en los mismos identificando el lote y su identidad dentro del lote.

• identificación de documentos ausentes o que fueron damnificados durante a producción, generando reportes auxiliares para la ejecución de retomadas (re-make).

• uso de handscanners para la identificación de los lotes de documentos a producir en las diversas etapas, reduciendo al mínimo los errores de digitación por parte de los operadores.

• posibilidad de utilizar cualquier estándar de código de barras y en cualquier tamaño.

En el caso de ser necesario producir medios magnéticos para los correos el Gerprod permite registrar el peso dos papeles usados en cada producción, el peso de los sobres y el peso de los insertos que durante el acabado son colocados junto con los documentos.

Para mejorar la organización de los datos dentro del GerProd, el usuario deberá registrar los Clientes y sus Productos.

Cada conjunto de documentos a ser producido debe ser asociado a un cliente y a un producto de ese cliente.

El acompañamiento de la producción puede ser efectuado tanto por la selección de un cliente y un producto como a través de una visión general, independiente del cliente y del producto.

Durante la fase de registro de un producto, son informadas algunas características asociadas al mismo y que son importantes para el resto del sistema, tales como: tipo del código de barras a ser usado en la verificación, tipo de papel utilizado en la producción de los documentos, orden en que los documentos aparecerán durante la verificación (creciente o decreciente) y la cantidad de lectoras usadas durante la verificación.
 

Durante la operación son registrados los momentos en que los lotes son impresos, el acompañamiento del acabado de los documentos,

envío para el proceso de tratamiento especial (re-make) en el caso de documentos ausentes, damnificados, etc y la expedición del lote con la garantía de que todos os documentos fueron producidos.

Haga clic aquí para bajar un folleto.
 

Home