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· Permite contabilizar e controlar as páginas a serem impressas. A contabilização de páginas impressas é feita por impressora, por período, por classe de impressoras e grupo de usuários. · Permite controlar as impressões restringindo as mesmas por critérios tais como: quantidade de páginas, valor ($) e tamanho do arquivo. · Os documentos a serem impressos são encaminhados pelo SPC para as impressoras através de conexão direta não passando pelo spool do Windows. · Para impressoras que aceitam o protocolo SNMP (Simple Network Management Protocol) o SPC usa esse recurso para ler o contador das impressoras através do MIB (Management Information Base) público e verificar se as páginas foram impressas identificando o usuário. Como o valor do contador representa o total acumulado das impressões, cópias, fax e scanner para o caso das impressoras multifuncionais e para as impressões retidas, o SPC poderá identificar essas tarefas de forma genérica. · Para impressoras que fornecem dados sobre as impressões, cópias, fax e scanner, por meio de arquivo (.csv) gerado por software do fabricante das impressoras e executado sob demanda pelo usuário, o SPC permite contabilizar esse tipo de serviço através da leitura desse arquivo de dados.
· Emite relatórios sobre o processo de impressão de forma centralizada, com informações tais como: - quantidade de páginas impressas por impressora, por local e por período; - indisponibilidade dos equipamentos instalados e configurados para uso por local e período; - modo de impressão simplex ou duplex; - nome e extensão do arquivo impresso; - nome da máquina e login do usuário. - data da impressão · Os relatórios podem ser emitidos sob demanda e, opcionalmente, agendados previamente.
· Permite exportar dados no formato Excel, Word, PDF entre outros.
· É
possível apresentar relatórios usando gráficos de pizza e com critérios de
ordenação configuráveis. · Os dados da contabilização são armazenados de tal forma que facilita o uso de ferramentas personalizadas pelo usuário inclusive para sistemas nos quais diversos SPC´s são instalados em ambiente distribuído. · Permite cadastrar usuários com diferentes perfis de acesso aos serviços de impressão, assim como grupos de usuários. · Permite administrar, de forma eficiente, as impressoras e drivers associados. · Não exige a instalação de um servidor de impressão exclusivo para essa função podendo ser usado o servidor de impressão já existente na instalação. · O SPC foi desenvolvido em Java e o módulo Server roda em ambiente Windows e opcionalmente em ambiente Linux. O banco de dados utilizado pelo SPC é o PostgreSQL podendo ser migrado para outros bancos de dados. · Não exige a instalação obrigatória de software nos PC´s dos usuários das impressoras nem alteração nas configurações dos mesmos. Quando necessário, a instalação e atualização se fazem de forma transparente. · Opcionalmente envia e-mails automaticamente para os usuários indicando o fim de cota e outras informações. · Permite imprimir “banners” como separadores dos documentos impressos. · Para sistemas que usam Servidor de Domínios o SPC permite cadastrar automaticamente todos os usuários desses domínios. · O usuário pode acessar via Web (Intranet) o sistema SPC para acompanhar o balanço das impressões feitas por ele, e o administrador pode executar as funções relativas à configuração do sistema e emissão de relatórios. · Para situações de contingência, um módulo de Watchdog permite verificar as conexões entre o SPC e as impressoras e em caso de pane alertar o usuário redirecionando as portas das impressoras se for necessário. Clique aqui para baixar um folheto.
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